各系：
        根据《辽宁师范大学海华学院大学生创新创业训练计划实施管理办法》文件精神，我校将对校级大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，为确保结题工作的顺利进行，现将相关事宜通知如下：
        一、结题验收范围
        2015年立项的校级大学生创新创业训练计划项目（项目名单见附件1）。  
        二、结题验收形式及要求
学校将在各系验收合格的基础上，组织校级专家组对所有项目进行答辩验收。各项目团队应按照结题验收赋分标准制作PPT（赋分标准见附件2），将实物或有关支撑材料带至答辩现场，PPT汇报10-15分钟，专家提问5分钟，学校验收结束后，校级专家组将填写《结题验收书》中“专家小组意见”，签字盖章。
       三、答辩时间及地点
       各项目团队及指导教师于9月27日下午13:30分于第一教学楼510教室进行现场答辩。
       四、提交材料的内容及要求
      （一）项目负责人会同指导教师，需要认真撰写《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》（具体要求详见附件3）。《结题验收书》一式5份，要求A4纸单面打印，各系根据项目负责人上交的材料，组织系内专家对所有项目进行审核验收，并认真填写《结题验收书》中系意见，签字盖章。各团队现场答辩时，提供给评委进行评审；

      （二）项目负责人汇总佐证材料，《大学生创新创业训练计划项目结题验收书》中所涉及到的相关成果均须提交佐证材料原件和电子版。具体要求如下：
       1.佐证材料内容包括调研报告、设计图纸、实物作品、软件（可执行文件或安装包）、正式发表的论文、专利证书、竞赛获奖证书、心得体会等。佐证材料原件汇总后，项目负责人应将全部材料以扫描件、照片、视频、软件等格式制作成电子版。其中，实物作品的照片应为3-5张；论文扫描件应包括封皮、版权页、论文内容。在项目结题验收和答辩阶段，专家组将现场审核佐证材料的原件。
       2.项目负责人将佐证材料电子版文件按照固定格式整理好，与原件一起提交给所在系。佐证材料电子版格式如下：
       (1)各项目均要建立以项目编号+项目名称命名的文件夹（项目文件夹，项目编号见附件1）；
       (2)附件三《结题验收书》直接保存在项目文件夹内；
       (3)佐证材料：在项目文件夹内，建立与佐证材料类别相同的佐证材料文件夹，如：“论文”、“专利证书”、“设计图纸”、“软件”、“竞赛获奖”、“其他”等，用以分类保存佐证材料电子版。
       五、各项目组在项目实施过程中，使用学校资金购置的工具、仪器等，需要上交至学校。
       六、联系人：李扬；
       联系电话：024-31679622。
 
附件：1.2016年校级大学生创新创业训练计划结题项目汇表

      2.2015年大学生创新创业项目结题评审赋分标准

      3.大学生创新创业训练计划项目结题验收书                               
                                                  
                                                                                 教务处    
                                                                              2016年9月19日